1. Oriëntatie: op welke grond kan je (het meest) verlagen?
Breng je situatie in kaart om te zien welke kans je maakt op een verlaging. Jouw situatie bestaat uit 3 hoofdonderdelen:
- Het gehuurde - ‘Hoeveel huis’ heb je eigenlijk en welke (kale) huurprijs is hiervoor gepast? En gegeven jouw woning en de diensten en/ of voorzieningen die je deelt met de buren – hoeveel servicekosten zijn redelijk?
- Wat hierover wordt afgesproken - Passen de prijzen die zijn afgesproken bij de woning, diensten en voorzieningen? Wanneer hebben jullie de afspraken gemaakt en voor welke termijn? Is de taal in het contract duidelijk voor allen, of kan deze op meerdere manier geïnterpreteerd worden?
- Wie zijn partij bij de afspraak - Ben jij alleen, of samen met anderen? Huur je van een corporatie, commerciële partij of een particulier? Woont jouw verhuurder misschien in dezelfde woning?
Er zijn 11 gronden waarop de huur verlaagd kan worden. Het geheel van jouw situatie bepaalt welke grond(en) voor jou van toepassing zijn. Nationaal Huurloket controleert op alle 11 de gronden om zo snel mogelijk tot de grootste potentiële verlaging te komen. Indien je nog niet bekend bent met de gronden, is dit onderdeel van de oriëntatie. Als je (bemiddelaar) niet alle mogelijkheden overweegt, loop je het risico dat je besparing misloopt.
2. Verdieping: het voorstel voor de huurverlaging vormgeven
Als er een beeld is van het soort verlaging die het meest oplevert, dan is het tijd om deze concreet te maken. Dit doe je door eerst meer gedetailleerde informatie te verzamelen over één of meer van de 3 hoofdonderdelen. Met die informatie maak je de berekening en argumentatie van de nieuwe prijs. Tot slot bepaal je de termijn van je verlaging.
3. Start proces: deel het voorstel met je verhuurder
Deel het verlagingsvoorstel schriftelijk met je verhuurder. Je kan verlagen omdat de eerdere afspraken die jullie gemaakt hebben niet rechtmatig waren, dus het is belangrijk om nu wel correct en duidelijk te zijn. Een goed voorstel bevat tenminste:
- De nieuwe prijs
- De termijnen van verlaging en van de communicatie hier naartoe
- De uitleg/ argumentatie omtrent de nieuwe huurprijs (in de bijlage)
- Een verwijzing naar desbetreffend(e) wetsartikel(en)
- Een uitleg van de opties die jouw verhuurder heeft om (niet) op dit voorstel te reageren en de gevolgen van die opties
- Een formele, maar ook vriendelijke toon. We hebben het hier niet over een subjectieve discussie tussen twee personen, maar over een objectieve fout in het contract voor het gehuurde die met dit voorstel hersteld wordt.
4. Wettelijke prikkel: de Huurcommissie bij de Huurcommissie
Als jouw verhuurder niet akkoord gaan met het voorstel, of hier helemaal niet op reageert, dan is het tijd om de Huurcommissie om een uitspraak te vragen. Hiervoor dien je het verzoekschrift voor het desbetreffende wetsartikel in op de website van de Huurcommissie. Als de verdieping goed is uitgevoerd, is dit alleen nog maar het herschrijven van het verlagingsvoorstel en hoeft er inhoudelijk niets meer uitgezocht te worden. Aan het einde van het formulier betaal je €25 legeskosten, die je weer terugkrijgt als je de zaak wint.
De Huurcommissie onderzoekt het verzoekschrift en de bijlagen samen met de documentatie van de verhuurder (als die er is) en kan eventueel beslissen om de woning te bezoeken om deze zelf nog te inventariseren. Vervolgens schrijft de Huurcommissie een rapport van het onderzoek en organiseert een (digitale) zitting waar dit rapport wordt besproken en beide partijen nog zaken kunnen toelichten. Na de zitting wordt er een uitspraak gedaan, die beide partijen thuisgestuurd krijgen. Deze uitspraak is bindend voor beiden en bepaalt de nieuwe huurprijs.